Habe gerade ein neuesG Suite- jetzt genanntGoogle Workspace– Konto von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Universität? Möglicherweise treten beim Zugriff über Ihre normalen E-Mail-Clients Probleme auf. Dieses Tutorial ist eine vollständige Anleitung zur Konfiguration IhresGoogle WorkspaceKonto, damit es mit Ihren normalen E-Mail-Clients funktioniert. In diesem Tutorial behandeln wir die Konfigurationseinrichtung aufMicrosoft Outlook. Bei anderen E-Mail-Clients sind die Schritte nahezu identisch.
Teil 1: Konfigurieren Ihres Kontos für den POP/IMAP-Zugriff
POP und IMAP sind Kommunikationsprotokolle zwischen dem E-Mail-Client und dem E-Mail-Anbieter. Diese Protokolle erleichtern den Datenfluss von E-Mail-Servern zu E-Mail-Clients. POP war das erste Protokoll, IMAP wurde später entwickelt.
Beide Protokolle sind völlig unterschiedlich. Der Hauptunterschied besteht darin, dass die POP-Konfiguration (Post Office Protocol) Ihre E-Mails lokal herunterlädt und speichert, und dass Änderungen daran den ursprünglichen Inhalt auf dem Server nicht beeinträchtigen. Mit der IMAP-Konfiguration (Internet Messaged Access Protocol) können Sie Ihre E-Mails auf allen Clients und dem Server herunterladen und synchronisieren. IMAP wird heutzutage aufgrund seiner Synchronisierungsfunktionen bevorzugt.
Sehen Sie sich jetzt an, wie Sie den IMAP-Zugriff in einem G Suite-Konto aktivieren. Sie können auf die Bilder klicken, um sie in größeren Versionen anzuzeigen.
- Öffnen Sie IhreGmail-Posteingang für das G Suite-KontoSie möchten konfigurieren.
- Klicken Sie aufEinstellungenSymbol in der oberen rechten Ecke, direkt unter Ihrem Profilbild. Wählen Sie „Einstellungen“ aus der Dropdown-Liste.
- Geh 'rüber zu "Weiterleitung und POP/IMAPKlicken Sie auf „IMAP aktivieren“ und dann auf „Änderungen speichern“. Alle anderen Einstellungen bleiben auf den Standardeinstellungen.
Jetzt sind Sie mit der Konfiguration von Gmail fertig. Jetzt müssen wir Outlook für den Empfang Ihrer E-Mails konfigurieren. Sie können jetzt jeden anderen E-Mail-Client konfigurieren oder diese E-Mail-Adresse zu Ihrem Mobiltelefon hinzufügen, indem Sie die gleichen Konfigurationsschritte ausführen.
Teil 2: Outlook-Konfiguration
- Wenn Sie Outlook zum ersten Mal öffnen,Kontoeinrichtung hinzufügenwird automatisch angezeigt. Oder Sie können manuell auswählen, ein neues Konto hinzuzufügen.
- Wählen Sie den manuellen Einrichtungsmodus und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie im nächsten Schritt „POP oder IMAP' Möglichkeit.
- Geben Sie nun alle relevanten Details wie Ihren Namen und die E-Mail-Adresse ein. Geben Sie außerdem Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Ändern Sie nun unter Serverkonfiguration den Kontotyp in IMAP.
- Im 'Eingehender Mailserver'-Einstellungen, geben Sie „imap.gmail.com" und in 'Postausgangsserver' eingeben "smtp.gmail.com“.
- Klicke auf 'Mehr Einstellungen' und gehen Sie zu'AusgangsserverAktivieren Sie das Kontrollkästchen und wählen Sie „Dieselben Einstellungen wie für meinen Posteingangsserver verwenden'.
- Gehen Sie nun zu 'Registerkarte „Erweitert“, und geben Sie die Details wie folgt genau ein:
- Port des Posteingangsservers (IMAP): 993
- Eingehender Verschlüsselungstyp: SSL
- Port des Postausgangsservers (SMTP): 587
- Ausgehender Verschlüsselungstyp: TLS
- Server-Timeout: 5 Minuten (empfohlen)
Speichern Sie abschließend die Einstellungen und fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Outlook testet Ihre Servereinstellungen und benachrichtigt Sie, wenn ein Fehler auftritt.
Wenn alles richtig geht, wird eine Erfolgsmeldung angezeigt und der Download der E-Mails beginnt.
Fehlerbehebung
Wenn Sie sich nicht anmelden können undOutlook verlangt erneut ein Passwortund dann haben Sie möglicherweise aktiviert2-stufige Anmeldungauf Ihrem Konto. Sie können die 2-stufige Anmeldung deaktivieren oderein App-Passwort generieren. App-Passwörter ersetzen Ihre normalen Passwörter und können zum Anmelden bei Apps und anderen Geräten verwendet werden. Sie müssen sich App-Passwörter nicht merken und sie können einfach generiert werden. Gehen Sie zudieser Linkum Ihr App-Passwort zu generieren.
Wählen Sie den benutzerdefinierten Namenaus der Dropdown-Liste und benennen Sie die Konfiguration nach Belieben. Klicken Sie aufGenerierenKlicken Sie auf die Schaltfläche und kopieren Sie das generierte Passwort. Ersetzen Sie nun Ihr ursprüngliches Passwort durch dieses Passwort, wenn Sie sich über Outlook anmelden. Sie können dieses Passwort in Outlook speichern, um leichter darauf zugreifen zu können.
Wie füge ich einen Google Workspace zu Outlook hinzu?
Beim Hinzufügen eines Google Workspace zu Outlook müssen Sie zwei grundlegende Dinge beachten. Zunächst müssen Sie den POP/IMAP-Zugriff in Ihrem Google Workspace-Konto aktivieren. Zweitens müssen Sie Outlook für Google Workspace konfigurieren. Die vollständige Anleitung finden Sie in diesem Artikel. Sie können jeden Schritt befolgen, um die App hinzuzufügen.
Ist Google Workspace mit Outlook kompatibel?
Ja, Google Workspace ist in jeder Hinsicht mit Outlook kompatibel. Obwohl Sie aus offensichtlichen Gründen möglicherweise nicht dieselbe Benutzeroberfläche erhalten, können Sie ein Google Workspace-Konto mit Outlook verwenden, wenn Sie der oben genannten Anleitung folgen.
Wie funktioniert Google Workspace mit Outlook?
Google Workspace funktioniert problemlos mit Outlook, wenn Sie alles richtig einrichten. Sie müssen zunächst den IMAP/POP-Zugriff in Ihrem Google Workspace-Konto aktivieren. Anschließend können Sie das Konto zu Ihrem Outlook-Client hinzufügen, indem Sie die Option POP oder IMAP auswählen. Sie müssen die richtigen eingehenden und ausgehenden Server, Ports, Verschlüsselungstypen usw. hinzufügen.
Das war also alles über das Einrichten und Hinzufügen Ihres G Suite-Kontos zu Outlook. Der Vorgang umfasst viele Schritte, die jedoch recht einfach zu bewältigen sind.
